Маркировка стала обязательной частью современной торговли. Она обеспечивает контроль происхождения товаров, защищает покупателей от подделок и помогает бизнесу вести прозрачный учет.
Для розничных продавцов важно понимать, как правильно реализовывать маркированные товары через онлайн кассу, чтобы не нарушать требования законодательства. От правильной настройки оборудования и кассового программного обеспечения зависит, будут ли ваши продажи законными и корректными.
Какие товары подлежат маркировке Честный Знак
Маркированный товар — это продукция, на упаковке которой нанесен уникальный код DataMatrix. Он фиксирует путь товара от производителя до конечного покупателя.
Система «Честный ЗНАК» уже охватывает одежду, обувь, парфюмерию, табачные изделия, лекарства, молочную продукцию, пиво и ряд других категорий. Проверить, что товар готов к продаже, можно по статусу в системе — он должен быть «в обороте».
Если продать товар без кода или с некорректным статусом, это считается нарушением. Штрафы предусмотрены статьей 15.12 Кодекса об административных правонарушениях и могут составлять до 300 тысяч рублей.
Что нужно для продажи маркированных товаров
Чтобы работать с маркировкой, кассовая зона должна быть оборудована техникой, которая умеет считывать и передавать коды DataMatrix. Онлайн касса должна быть внесена в реестр ФНС, поддерживать формат фискальных документов 1.2 и интеграцию с оператором фискальных данных. Обязательно нужен сканер 2D штрих кодов, так как обычные линейные модели не считывают DataMatrix.
Также важно, чтобы кассовое программное обеспечение было обновлено и умело взаимодействовать с системой маркировки. Без этого чеки не будут содержать кодов, а информация о продаже не поступит в «Честный ЗНАК».
Как продавать маркированный товар через кассу
Процесс выглядит так. Кассир сканирует товар, касса получает и проверяет код маркировки. Если код действителен и статус «в обороте», товар добавляется в чек. После оплаты информация о продаже автоматически отправляется через оператора фискальных данных в систему маркировки.
Если код не читается или имеет статус «выведен из оборота», система выдаст ошибку. Такой товар продать нельзя — его нужно вернуть на склад или списать по правилам. При возврате покупателем маркированного товара кассир должен отсканировать код снова, чтобы зафиксировать возврат и восстановить товар в обороте.
Продажа остатков и импортных товаров
Иногда в обороте остаются немаркированные остатки, приобретенные до вступления правил в силу. Их можно продать только в пределах установленных сроков переходного периода, указанных правительственными постановлениями. После этого все остатки должны быть промаркированы.
Импортные товары также подлежат маркировке. Код наносится до ввоза на территорию России или сразу после пересечения границы. Важно убедиться, что импортный товар имеет корректный статус и зарегистрирован в системе до его реализации.
ТС ПИоТ: новые требования с 2026 года
С 7 января 2026 года вводится обязательное использование ТС ПИоТ — технических средств получения информации о товаре. Это дополнительный модуль, который станет частью инфраструктуры маркировки и будет автоматически фиксировать факт продажи каждого маркированного товара.
ТС ПИоТ предназначено для передачи данных о продаже напрямую в систему «Честный ЗНАК». Оно поможет исключить человеческий фактор, выявлять попытки обхода правил и предотвращать реализацию контрафакта.
Для розничной торговли это означает, что каждое место продажи маркированного товара должно быть оборудовано сертифицированным модулем. Его установка потребует обновления кассового программного обеспечения и проверки совместимости с оборудованием.
Предприятиям розничной торговли стоит подготовиться заранее: провести аудит кассовых зон, убедиться, что техника поддерживает работу с маркировкой, и выбрать поставщика, который обеспечит интеграцию с ТС ПИоТ.
Практические советы и чек лист
Перед началом работы с маркированными товарами проверьте, что ваша касса:
- поддерживает формат ФФД 1.2 и передачу кодов DataMatrix
- интегрирована с системой маркировки и оператором фискальных данных
- подключена к сканеру 2D штрих кодов
- обновлена до последней версии ПО
Кроме того, убедитесь, что все маркированные товары внесены в учетную систему с правильными кодами. Кассиров нужно обучить проверять статус товара перед продажей и правильно действовать при ошибках сканирования.
Регулярно проверяйте отчеты в личном кабинете системы маркировки, чтобы убедиться, что все продажи фиксируются корректно. Это поможет избежать штрафов и блокировок.
Распространенные ошибки
Часто продавцы сталкиваются с проблемой, когда касса не передает код в систему или в чеке отсутствует реквизит «Код товара». Это происходит из-за устаревшего программного обеспечения или неправильно настроенного ОФД. Ошибкой также является продажа товара с кодом, уже выведенным из оборота, либо использование сканеров, которые не распознают 2D коды.
Еще одна ошибка — отсутствие подготовки к требованиям ТС ПИоТ. Если к январю 2026 года модуль не будет установлен, продажа маркированных товаров станет невозможной.
Подытожим
Продажа маркированных товаров требует внимательности и правильной настройки кассовой техники. Сканер, касса и программное обеспечение должны работать согласованно и передавать данные в систему «Честный ЗНАК».
С введением ТС ПИоТ контроль станет еще строже, но это поможет окончательно устранить серый рынок и повысить доверие к легальному бизнесу. Подготовиться к новым требованиям стоит заранее, чтобы переход в 2026 году прошел без сбоев.